[種存計畫] 想申請外交系嗎? 從這裡開始!

包種茶將死?

2015年底，校方傳出要將包種茶節校系博覽會喊「卡」，致使去年的包種茶節極有可能成為末代之作。對於外交系學會而言，該活動一直被視為回饋社會，貢獻己力的大好機會。如今，結束的布幕即將低垂，我們決定要用我們的力量來延續包種茶節的精神。形骸會隨風而逝，精神則亙古不滅。

 種存計畫啟動!

 作為去年包種茶節總召，我認為我不能讓它就這麼消逝，因此產生了要將它線上化，使其永久存活於世間。隨即，召集一群志同道合的夥伴，影片組的郭芳妤, 林揚軒, 蔡守昂, 方淇 ；文字組的王元容, 謝雨唐；以及最最最重要的技術組的周正剛。整個團隊都是外交系103級的同學，背負著使命感製作出一系列，共五支影片。主題分別為: (1) 學長姐的歡迎與建議 (2)活動簡介 (3) 課程介紹 (4) 職涯出路 (5) 面試準備與建議。

隨著影片陸陸續續完成，希冀能趕上今年學測入學的面試之前，提供給所有有需要的大家，最新、最真實、最有用的資訊!

想看系列影片嗎?

不用急，他們已經箭在弦上，不得不發了!還請鎖定這個部落格，屆時會提供詳細的網誌文字介紹主題內容，並附上熱騰騰的影片喔!

[心得] 外交部禮賓司實習

這份實習雖然技術含量不高，但是確實開闊的眼界。協辦並親臨所有典禮科的業務、辨認並接待所有海內外達官顯要、認知並目睹官僚體制的運行。種種相信都是一般企業實習無法提供的難得機會。

以下是我寫在交給教育部的見習報告

所謂見習，即由見中學。依人、事、物三者，加以闡述其中所得。

人:  

有 云，企業裡除了人，什麼也不成問題。乃見「人」在職場中的重要性。譬如楊科長，我看見作為領導人該有的肩膀與風範。上至處長下至見習生有問題都會找上她， 除了耐心更要有解決問題的能力。譬如郭秘書，我了解到只要不違職場倫理，在職場中可以誠然地做自己。譬如呂秘書，我見識到閱歷累積出的底蘊，及時時學習的 上進心。譬如另一工讀生，我觀察到傲慢與偏見。見不賢者則自省，告誡自己來日有機會絕不要向工作夥伴，以教育之名，表現出自以為是的高度，而忽略本是同個 職位的人。觀察職場中的人際互動，乃是見習的一大重點，學習那些老師、課本都不會教的東西。

事:

典禮科中常見的業務包含，舉行贈勳典禮、軍禮，及接/送 機。然而，這些事皆非表面如此簡單。譬如贈勳典禮，我就得跑行政院交換公文，再至總統府換出要贈送的勳章。有緞帶的部分，我還需燙過，使其平整。國旗部分 亦然。我們科還須與飯店接洽，請他們在典禮中遞送香檳。挑選飯店也要找長期合作，有足夠經驗的夥伴。另外，還得與部長辦公室接洽，通知部長贈勳事宜。在典 禮當天，還需再三排演。從中我發現，典禮科的許多事情都是細節導向的。又如軍禮，大量政治高層將出席，乃大事一件。軍禮的前置作業最重要的就是腳牌製作。 我方官員還算簡單，面對到在台使節團，要用西文繕打，實在難以校對。因此，我也體認到語言這項工具的重要性。軍禮中另一大重點，便是認出所有高官，事前須 製作一份與會官員的照片冊，並在軍禮時認出且引導至其位置。又如接送機，又是個細節導向、禮貌至上的工作。誠如牛津大學新學院的校訓” Manners Makyth Man.” 以禮相待所有貴賓，乃是盡善這份工作的最高指導原則。糕點接洽、座位牌製作、控電梯、引導分流，及最重要的時間拿捏。時間拿捏包含，幾點抵達國賓室準備各式工作?官場文化下誰幾點到?誰又要接誰?會不會因為時間間隔短暫，僅能提供最重要的人物搭乘電梯上至二樓登機? 能解答這些的就是經驗。

物: 

物 的領悟，首重贈勳典禮。除了上述緞帶要燙平外，大綬景星勳章、一般勳章如何擺上在托盤上也有一定的方式。典禮會場又要如何布置也是一門學問。另外物的學 習，也來自庶務工作。托盤借出登記、禮儀手冊數量管理及各式物品的保存與紀錄，都顯見細心的重要。另外，我也同時觀察到，工欲善其事，必先利其器。因為電 腦軟、硬體的老舊，及列表機的故障，都會嚴重影響工作進度。不過這大抵也是公部門的其一特色罷。

簡 言之，這份見習，提供我學習成長和自我反思。從各項業務中，擴增視野、了解來龍去脈、參與其中，而得以成長。從整體感受上，透過實作、長官諮詢，澄清自我 職涯發展的去向。我深信，因為有這次的機會，我變得更成熟、更有勇氣去挑戰未來各種大格局的場面。對於未來的道路，似乎又清晰許多。