Monday, 1 February 2016

[面試] 外交部禮賓司實習


2015的盛夏,我在外交部實習
雖然只是大一的學生,但我認知到履歷積累的重要性,所以決定以作容易入手的公部門開始著手。又因為本身是外交系的學生,理所當然地以外交部為第一志願。部內實習愉快,決定與大家分享一些心得與過程。
公部門實習機會是由教育部的網站統一申請作業: RICH職場體驗網
由於競爭激烈,申請資料中的自傳必須用心寫,才有望通過第一階段的書審。
進入第二階段則為面試。 面試當天因為我提早很多到,所以在交誼廳(咖啡廳)喝到超便宜的咖啡!還聽到有部內的人士在和二位各穿著北一和建中制服的高中生推薦說想做外交工作,可以去讀外交系! 與有榮焉的感覺油然而生。
 各種大大小小的面試前,不免緊張,想上網搜尋相關的面試經驗供己參考。
我首先參考了 https://goo.gl/1Px9CO http://goo.gl/ZoaB8A 兩篇。
我所遇到的狀況與上二篇的情況不大相同。原因可能出自於月份的因素(7,8月申請者眾,可能無法那麼鉅細靡遺的面試- 50以上取4人,分很多批面試)
我沒遇到外語自我介紹,也沒有情境題要我們回答。(為此我在面試前還特地下載官方出版的「國際禮儀手冊-中華民國外交部」)
所以我的面試過程到底是怎樣呢?
以半圓弧的方式一字排開,共78個學生。眼前為交際科和典禮科的科長及科員,共4名。 開始就是一個個自我介紹,每人約略3分鐘。
接下來就是由科長問一些很簡單的小問題,例如「你們知道禮賓司分成哪幾科嗎?」,後開始輪流介紹該科別的工作內容,並不斷強調這份實習是沒有薪水,要想清楚!
出乎意料的,面試就那麼結束了。
二週後我便接到電話! 我竟然有幸加入禮賓司的實習行列!
希望這份經驗可以幫助到有需要的人。
一些我的小小建議:
1. 組織你的自我介紹
以我而言,我先從教育背景講起,接著論及申請動機,再追述3個我適合這份職缺的原因。
2. 表現出努力肯做的樣子
科長有說道禮賓司要的不是很aggressive,很有自己想法進而擅自主張的人,要的是仔細、肯做、肯學的人。建議可以帶本小筆記本,把一些面試重點抄寫下來,顯示細心的一面。
3. 穿著
成套西裝,領帶不要少。
4. 時間
我認為可以提早到,適應整個空間的工作氣氛。

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